Bir e-Öğrenim Maliyet Hesaplayıcısı Kullanmaya İlişkin İpuçları


Maliyet Hesaplamasında eWyse Yaklaşımı

Müşterilerimiz bazen e-Öğrenimi uygulamanın ve dağıtmanın gerçek maliyetini etkileyen tüm faktörleri hesaba katmaz. Bunun yerine, amaçlanan nihai ürünün süresine dayalı bir fiyat teklifi arıyorlar. Aldığımız çok yaygın bir soru şudur: Bir saatlik e-Öğrenmenin maliyeti nedir? Veya, işe başlama amaçlarımız için altı adet 15 dakikalık modüle sahip olmayı planlıyoruz. Bize bir teklif verebilir misiniz?

Ancak bu yaklaşım, aşağıdakiler gibi önemli faktörleri dışarıda bırakır:

  • e-Öğrenim geliştirmede etkileşim düzeyi ve karmaşıklık
  • e-Öğrenime aktarılması gereken “ham” bilginin tam hacmi

eWyse’da, en alakalı faktörleri hesaba katan daha doğru bir maliyet hesaplama modeli geliştirdik.


e-Kitap Sürümü: Rekor Sürede Tamamen Hızlandırın: Çalışanların Yerleştirme Yatırım Getirisini Artırmak İçin Kılavuzunuz

e-Kitap Sürümü

Rekor Sürede Tamamen Hızlandırın: Çalışanların Yerleştirme Yatırım Getirisini Artırmak İçin Kılavuzunuz

Önemli olana, yani işinizin başarısına odaklanabilmeniz için, çalışanların işe alım yatırım getirisini nasıl artıracağınızı keşfedin.

Denklemimiz

Hesaplamamızı kursun süresine dayandırmak yerine, ham maddelere göre tahmin yapıyoruz – örneğin, müşterimizin kursu için temel olarak sağladığı PowerPoint slaytlarının sayısı. Ardından, ekibimizin kursu geliştirmesi, tasarlaması, canlandırması ve uygulaması için gereken saat sayısını hesaplamak için denenmiş ve test edilmiş zaman çizelgelerimizi kullanırız.

Hammadde, Word/PDF metin belgeleri, videoyla kaydedilmiş canlı atölye dersleri, önceden kaydedilmiş web seminerleri vb. gibi birkaç farklı biçimde sağlanabilir. eWyse’ın her form için benzersiz bir hesaplama formülü vardır. Bu örnekte, en çok kullanılan form olan PPT “ham” malzemeleri ele alacağız.

Biraz yakınlaştıralım.

Şeffaf ve anlaşılır denklemimiz için aşağıdaki bilgileri kullanıyoruz:

  • İstemcinin sağladığı PowerPoint akışlarının sayısı, yani “ham” malzemeler
  • “Ham” PPT malzemesinden alınan bilgilere göre ek %30 (+%30). Tüm giriş-çıkış ekranlarını içerir ve içerik açısından yoğun PPT slaytları, dallanma senaryoları vb. için ekstra ekranlar oluşturmaya olanak tanır.

Ekibimizin en yaygın etkileşim/karmaşıklık Düzeyinde – Düzey 3**’te tamamlanmış bir e-Öğrenim ekranını/sahnesini tamamlaması için geçen ortalama süre toplamda 2,5 saattir:

  • Öğrenme Mimarları: Akış başına 1 saat
  • Öğretim Tasarımcıları: Akış başına 1,5 saat
  • toplam 2,5 saat
  • Ajans saatlik ücreti

Son denklem şöyle bir şeye benziyor:

(PowerPoint Akışları + %30) x 2,5 saat x saatlik ücret = tahmini bütçe

** e-Öğrenim geliştirme söz konusu olduğunda, farklı etkileşim seviyeleri ve multimedya karmaşıklığı vardır. En yaygın derecelendirme, seviyelerdedir. Seviye 1, 2, 3 ve 4.

Seviye 1 en basitidir. Düzey 4, olası tüm zil ve ıslıkların bulunduğu en karmaşık seviye iken, çoğunlukla basitçe sonraki tıklama işlevlerine sahip standart bir PPT güvertesi gibi görünüyor. E-Öğrenim geliştirme seviyeleri hakkında detaylı açıklamaları infografiklerimizde bulabilirsiniz.

Burada ihtiyacımız olan sayı, her belirli seviye için geliştirme için gereken saat sayısıdır:

  • Seviye 1 – 0,67 (40 dk) bitmiş ekran/sahne başına saat
  • Seviye 2 – Biten ekran/sahne başına 1.5 saat
  • Seviye 3 – Biten ekran/sahne başına 2,5 saat
  • Seviye 4 – bitmiş ekran/sahne başına 3 saat

Bu, tamamen mantıklı bir denklemdir. En yaygın seviye olarak Seviye 3’ü alalım. Bir PowerPoint akışının ekibimizin işlemesi için ortalama 2,5 saat (Seviye 3) sürdüğünü biliyorsak, o zaman 2,5 saatin akış sayısıyla çarpılmasının bir sonuç vereceği sonucu çıkar. gerekli toplam saatlerin doğru tahmini.

Pratikte eWyse Denklemi

Bu denklemi bir test sürüşü için ele alalım. Şirketinizin e-Öğrenim kursu oluşturma için dış kaynak kullandığını hayal edin. Hammaddelerinizde 15 PowerPoint akışınız var ve tüm mimari ve tasarım sürecini dış kaynak kullanmak istiyorsunuz.

Varsayımsal saatlik ücretimiz 100$’lık bir yuvarlak sayı olsaydı, etkileşim ve multimedya karmaşıklığı seviyelerine göre hesaplamanın nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır:

  • Seviye 1 (%15 + %30) x 0,67 saat (40 dakika) x 100$ = 19,5 x 0,67 x 100$ = 1.306,50$
  • Seviye 2 (%15 + %30) x 1,5 saat x 100$ = 19,5 x 1,5 x 100$ = 2,925,00$
  • Seviye 3 (%15 + %30) x 2,5 saat x 100 $ = 19,5 x 2,5 x 100 $ = 4,875,00 $
  • Seviye 4 (%15 + %30) x 3 saat x 100$ = 19,5 x 3 x 100$ = 5,850,00$

Tabii ki, bu hesaplamanın herhangi bir değeri olması için, sayılarımızı doğru bir şekilde çarptığımıza güvenmeniz gerekir – ancak tüm bu rakamların titizlikle test edildiğinden emin olabilirsiniz. Müşterilerimiz sürekli olarak bunun e-Öğrenim kurslarını geliştirmenin maliyetinin inanılmaz derecede doğru bir tahmini olduğunu ifade ediyor.

e-Öğrenim Maliyet Hesaplayıcımızı Kullanmaya İlişkin İpuçları

eWyse hesap makinesi sağlam değildir. Kursunuzu dış kaynaklı bir ajans aracılığıyla oluşturmuyorsanız, ekibinizin e-Öğrenim kursunu tamamlaması için alacağı toplam saati tahmin etmek için saatlik ücret bileşenini kaldırabilirsiniz.

Hesaplamamızdan en iyi şekilde yararlanmak için birkaç ipucu:

  • Giriş-çıkış için %30’u eklediğinizden ve ayrıca içerik açısından yoğun PPT slaytları, dallanma senaryoları vb. için ekstra ekranların oluşturulmasına izin verdiğinizden emin olun.)
  • Kursunuzun gerektireceği PowerPoint akışlarının sayısından emin değilseniz, dikkatli olun ve fazladan %10-15 ekleyin.
  • Müşterilerimizden aldığımız ham içeriğin yaklaşık %80’ini oluşturduğundan, yukarıda bahsedilen örnekteki hesaplamaları PowerPoint slaytlarına dayandırdık. Word/PDF belgeleriyle çalışıyorsanız endişelenmeyin—bu hesaplama için de bir formül var, bu sadece biraz farklı.

Bu hesap makinesinin yalnızca e-Öğrenim kursunuzu oluşturmak için olduğunu unutmayın. Önceki makalelerde ele aldığımız gibi, toplamda e-Öğrenim ve işe alıştırmanın toplam maliyetini tahmin ederken dikkate alınması gereken birçok başka şey vardır.

Çözüm

e-Kitabı indirin Rekor Sürede Tamamen Hızlandırın: Çalışanların Yerleştirme Yatırım Getirisini Artırmak İçin Kılavuzunuz Kolaylıkla işe başlamak ve L&D kaynaklarınızı genişletmek için. Doğru dış kaynak kullanım ortağı ve kanıtlanmış stratejilerden yararlanarak yalnızca bir bütçe oluşturmayı değil, buna bağlı kalmayı da keşfedeceksiniz. Ayrıca web seminerine katıl bir anda tamamen rampa yapmanın sırlarını öğrenmek için.



Kaynak : https://elearningindustry.com/tips-on-using-an-elearning-cost-calculator-to-crunch-the-numbers

Yorum yapın