Bir ÖYS ile Çevrimiçi Eğitimi Optimize Edin: 4 Yol


Bir LMS Kullanarak Çevrimiçi Eğitiminizi Optimize Edin

Az ile daha fazlasını yapın. Üst düzey yöneticinizden gelen direktif bu. Öğrenme ve Geliştirme (L&D) alanındaki liderler için, bugün L&D programınızın verimliliğini optimize etmek için doğru eğitim teknolojisiyle çalışmak çok önemlidir. Doğru Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) ile, L&D ekibinize tüm eğitim aktivitelerinizi ve ürünlerinizi düşük maliyetli bir şekilde yaratması, yönetmesi, dağıtması, izlemesi ve pazarlaması için yetki verebilirsiniz. İşte doğru ÖYS’nin ekibinizin sırtından önemli bir idari iş yükünü kaldırmasının dört yolu.

Doğru LMS ile Çevrimiçi Eğitimi Optimize Etmenin 4 Yolu

1. Çoğu İdari Görevi Otomatikleştirin

Yöneticilerinizin bir çalışanın bir eğitim kursu boyunca yaptığı yolculuk sırasında gerçekleştirmesi gereken bazı rutin görevleri göz önünde bulundurun: ön koşulların doğrulanması, kayıt, farklı türlerde bildirimler (örneğin, kaydın onaylanması, hatırlatıcılar veya bekleme listesi), erişim zamanının kontrolü kurs, sınavların düzeltilmesi ve sertifikaların verilmesi.

Ekibiniz silo halindeki yazılımlarla çalıştığında ve aynı verileri tekrar tekrar girdiğinde, düşük değerli veya tekrarlayan görevlerle ekibinize aşırı yüklenmiş olursunuz. Öte yandan, doğru LMS, bu görevlerin çoğunu azaltmak veya ortadan kaldırmak için size uçtan uca entegrasyon ve otomasyon sağlar. Sonuç olarak, ekibinizin kuruluşunuza daha yüksek değer katan işlere odaklanmak için daha fazla zamanı olur.

2. Uyumluluğu Basitleştirin

Çoğu zaman, çalışanların endüstri standartları ve uygulamaları hakkındaki bilgilerini düzenli olarak güncellemeleri veya doğrulamaları gerekir. Ar-Ge ekibiniz için bu yinelenen uyumluluk süreci, bireysel uyumluluk ihtiyaçlarının izlenmesi ve zamanında kayıt, test, tamamlama ve sertifikalandırmanın sağlanması anlamına gelir. Bütün bu faaliyetler idari bir çile haline gelebilir.

Doğru LMS ile değil. Yeniden sertifikalandırmayı otomatikleştirecektir. Örneğin, ÖYS’nin yeniden sertifikalandırma özelliği, bir uyum kursu için geçerlilik süresi (ör. 24 ay) belirleyebilir, ardından eğitimin zamanında alınmasını sağlamak için sona erme tarihinden önce çalışanlara, denetçilere ve yöneticilere otomatik olarak hatırlatıcılar gönderebilir. Yöneticiler ayrıca, dışa aktarılabilir raporlar aracılığıyla herhangi bir zamanda herkesin uyumluluk durumunu takip edebilir.

Dahası, ilerlemeyi izlemek ve kursu tamamlamak basittir: sizi gerçek zamanlı olarak güncelleyen özelleştirilebilir panolara göz atarsınız. Yeterliliği değerlendirmek ister misiniz? ÖYS sınav aracınız, çoktan seçmeli ve doğru-yanlış gibi çeşitli soru türleri için otomatik düzeltme veya doğrudan ÖYS’de notlandırılabilen açık sorular gibi testleri kolayca oluşturmanıza olanak tanır.

  • Testinizin bütünlüğünü basit ve ekonomik bir şekilde koruyun
    Ancak sonuçların doğruluğuna dair yüksek bir güvence olmadan kursiyerleri test etmek, kuruluşunuzu riske sokar. Test bütünlüğüne olan bu ihtiyaç ve uzaktan çalışmanın yükselişi, birçok kuruluşun entegre bir otomatik çevrimiçi gözetleme çözümünün veya kısaca otomatik gözetlemenin etkinliğini ve maliyet verimliliğini tanımasına yol açmıştır. Otomatik gözetlemenin çeşitli türleri olsa da, sonuçların insan incelemesini içeren bir çözüm iki büyük avantaj sunar: uygun maliyetli ölçeklenebilirlik ve şüpheli davranışı değerlendirmek için kritik insan analizi. Ayrıca, yöneticileriniz yüz yüze testin tüm lojistik ve maliyetlerinden kurtulurken, kursiyerleriniz test yapmak için uygun zaman ve yerlerden yararlanabilir.

3. Proaktif Ayarlamalar Yapmak İçin Performansı İzleyin

Antrenman verimliliğini sağlamak için, antrenman programınızın çeşitli yönlerinin nasıl çalıştığını izlemeniz ve ölçmeniz gerekir. Burada da bir LMS size birkaç değerli araç sunar:

  • Anket aracı
    Örneğin, doğru LMS ile öğrencilerinizin kursunuz hakkında ne düşündüklerini sorgulayabilirsiniz. Gerçek zamanlı geri bildirimlerinin bir sonucu olarak, L&D ekibiniz, etkinliğini artırmak için eğitiminizde gerekli ayarlamaları yapabilir.
  • Segmentlere ayırma özelliği
    Bazen, öğrencilerinizden belirli bir bölümün veya grubun ne durumda olduğunu anlamanız gerekir. LMS’niz yeni çalışanlarınızı kriterlerinize göre gruplayabilir. Raporlama ve analitik özelliklerinden yararlanarak, belirli grupların (ve içindeki bireylerin) nasıl performans gösterdiğini değerlendirebilir ve böylece gerekli eğitim ayarlamalarını yapabilirsiniz. Örneğin, bir grup daha gelişmiş içerikle daha iyi durumda olabilirken, bir diğeri tazeleme kursundan faydalanabilir. Ekibiniz gerektiğinde gerçek zamanlı olarak müdahale edebilir.
  • Analitik aracı
    Analytics, anlamlı kalıpları ve içgörüleri ortaya çıkarmaya yardımcı olmak için verilerinizi inceler. Örneğin, ÖYS analizleriniz, “A” grubunun “B” grubundan daha iyi sonuçlar aldığını ortaya çıkarabilir. Veya bir kursun ortalama tamamlanma süresi, gündüz yuvasında akşam olana göre daha uzundur. Bu anlayışla, daha iyi iş kararlarını daha hızlı verebilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı raporlama
    Bunun gibi öngörüler, ÖYS’niz bunları elektronik tablolar ve veri görselleştirmeleri içeren raporlarda sunduğunda daha kolay anlaşılabilir ve bunlara göre hareket edilebilir. LMS’niz API mimarisinden yararlanıyorsa, daha fazla analiz için herhangi bir ek girdi olmadan verileri dışa aktarabilirsiniz. Verimlilik için sürücünüzü desteklemek için LMS raporlama yeteneğinize güvenin.

4. Eğitim Programınızı Gelir Akışına Dönüştürün

Belki de kuruluşunuzu eğitim işine sokmayı hiç düşünmediniz. Ancak eğitiminizi satmanın önünü açabilecek olasılıkları hayal edin. Her şeyden önce, kullanılmayan bir gelir akışı üzerinde oturuyor olabilirsiniz. Eğitimi oluşturmaya zaten yatırım yaptınız. Bu materyali güncel ve çevrimiçi tutmak, olabileceği potansiyel kar merkeziyle karşılaştırıldığında küçük bir artımlı maliyettir.

Unutmayın, ekibinizle paylaştığınız bilgiler sizin için değerlidir. Neden başkaları da buna değer vermesin ki, tabii ki sizin organizasyonunuzun özel sosunun tarifini vermediğinizi varsayarsak? Sizinle çalışmak isteyen potansiyel satıcıları ve ortakları düşünün. Sizinle iş yapmalarını kolaylaştıracak kurslara yatırım yapmaya açık olmazlar mıydı? Tercih ettiğiniz iş uygulamalarına zaten aşina olan kuruluşlarla çalışıyor olacağınız için bu tür bir eğitimi satmak bir kazan-kazan haline gelir.

Güçlü e-Ticaret Yeteneklerinin Karşılıklı Faydaları

Eğitim kurslarınızı bir kâr merkezine dönüştürmeyi seçerseniz, ÖYS’nizin size ve müşterilerinize fayda sağlayacak güçlü e-ticaret özelliklerine sahip olduğundan emin olun. Örneğin, öğrencileriniz bir kursa kaydolmayı, güvenli bir ödeme ağ geçidi üzerinden ödeme yapmayı ve uygun öğrenme yoluna girmeyi neredeyse hiç çaba harcamadan bulmalıdır. Müşteriler satın alma modundayken, LMS alışveriş sepetiniz kurslar, videolar veya ses dosyaları gibi her türlü dijital içeriğin veya kitaplar, kullanım kılavuzları ve DVD’ler gibi fiziksel öğelerin satışını kolaylaştırmalıdır.

Potansiyel satışların kilidini açmak için, kurslar dolduğunda ÖYS’nizin otomatik olarak oluşturduğu bekleme listelerine dokunun. Veya satın alma işlemini gerçekleştirmeleri için bir kupon koduyla onları teşvik etmek için öğrencinizin istek listelerini keşfedin. Promosyonlar, e-ticaretin önemli bir parçasıdır. Diyelim ki bir “okula dönüş” promosyonu yapıyorsunuz. Doğru LMS, sosyal medyanıza, e-postalarınıza ve haber bülteninize eklemek için kupon kodlarınızı oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Bu kodlar aracılığıyla yeni kayıtların kaynaklarını takip edebilirsiniz.

Değişken fiyatlandırma, manuel olarak yönetilirse yoğun iş gücü gerektirebilir. LMS’nizin belirli gruplar, toplu satın almalar ve hatta erken rezervasyon özel ürünleri gibi tarihe dayalı satın almalar için otomatik olarak fiyat atama işini yapmasına izin verin. Sonuç olarak, LMS’niz işgücünü azaltan güçlü bir platformdur. L&D programınızın verimliliğini optimize etmek için tüm yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanın!


e-Kitap Sürümü: uxpertise LMS

uxpertise LMS

Kuruluşunuza sorunsuz bir şekilde uyum sağlayan öğrenme yönetim sistemi.



Kaynak : https://elearningindustry.com/ways-to-make-your-online-training-more-efficient-with-an-lms

Yorum yapın