Çevrimiçi Eğitim Verilerinizin Risk Altında Olduğunu Belirtin


Çevrimiçi Eğitim Verileriniz Zararda mı?

Sistemde korumanız gereken yalnızca hassas şirket politikaları ve uyumluluk içeriği değildir. Çalışanların ve müşterilerin kuruluşunuza emanet ettiği kullanıcı verileri de vardır. Ancak çevrimiçi eğitim verilerinizin sanal veritabanında güvenli bir şekilde saklanıp saklanmadığını nasıl anlarsınız? İhlaller, güvenilirliğinizi ve marka imajınızı azaltabilir. İstenmeyen e-postalar, virüsler ve kimliği doğrulanmamış oturum açmalar, platformunuzu rahatsız edebilecek şeylerden sadece birkaçıdır. Ayrıca, çalışanların kullanıcı profillerinin yanlış ellere geçebileceğini bildikleri takdirde katılma olasılıkları daha düşüktür. İşte veri güvenliğini doğrularken aranacak 6 kırmızı bayrak.

1. Yazılımınız Güncel Değil

Belki de satıcının sizden en yeni sürüme indirmenizi isteyen mesajlarını görmezden geldiniz. Ya da ÖYS servis sağlayıcısı yakın geçmişte herhangi bir güvenlik güncellemesi sunmadı. Ayrıca sisteminizi doğrudan satın almış olabilirsiniz ve daha modern bir yedek aramanın zamanı geldi. Tüm bu sorunlar, LMS veri güvenliğini azaltır. Bilgilerinizin güvende olduğundan emin olmak için her şeyin güncel olması gerekir. Örneğin, mevcut LMS paketinize dahil olmayan yeni güvenlik önlemleri alınabilir.

2. Kimliği Doğrulanmamış Kullanıcılar Eğitim İçeriğinize Erişiyor

Kullanıcının özgün özellikleri önemlidir. Örneğin, öğrenciler bir kullanıcı adı ve şifre almak için kendilerini sisteme kaydedebilirler. Veya LMS, tüm gruplar için manuel hesaplar oluşturmanıza olanak tanır (bu büyük bir zaman tasarrufu sağlar). Diğer LMS kullanıcı kimlik doğrulama özellikleri arasında Active Directory/LDAP Entegrasyonu ve SAML2/API Entegrasyonu bulunur. Onaylanmamış öğrencilerin hassas eğitim içeriğinize erişmesine veya izin seviyelerinin üzerindeki bilgileri görüntülemesine izin veremezsiniz. Örneğin, her çalışan, kuruluştaki herkes için LMS raporlarını görebilir.

3. ÖYS’nizde Anti-Virüs Koruması Yok

Virüsler hala kayda değer bir tehdittir. Elbette, her fırsatta anti-virüs koruması var. Ancak her çevrimiçi eğitim yazılımı en yeni ve en büyük güvenlik önlemlerine sahip değildir. Ya Bulut üzerinde çalışıyorsanız ve bir saldırı yaşarsanız? Veya çevrimiçi olduğunuzda yerel olarak kurulmuş sisteminize bir virüs sızar mı? Bilgisayarınızda anti-virüs yazılımının olması yeterli değildir. Dikkate alınması gereken bir diğer konu da viral saldırıların diğer sistemlerinizi nasıl etkileyeceğidir. ÖYS’nize izole edilmeyecektir. Bunun sonucunda her platform zarar görecektir. çevrimiçi eğitim yazılımı ihlalleri. Çevrimiçi eğitim verilerinizi güvende tutmak için bilgisayar korsanlarına karşı daha da fazla caydırıcı bariyer oluşturan bir ÖYS’ye yatırım yapın. Ayrıca platformunuzun tehdit içermediğinden emin olmak için haftalık bir tarama yapmalıdırlar.

4. Alan Adına Göre Kayıtları Kısıtlayamazsınız

Çalışanların eğitim platformuna uzaktan nasıl erişeceğini belirleyebilmelisiniz. Örneğin, bağlantıya tıklayarak özel alan adınızı ziyaret etmeleri ve ardından kullanıcı adlarını ve şifrelerini girmeleri gerekir. Ek güvenlik için siteye erişmek için şifre koruması bile olabilir. Bu şekilde, insanlar eğitim kursunuza tesadüfen rastlayamaz ve kursunuzdan faydalanamaz. Daha da kötüsü, kullanıcı ayrıntılarını görüntüleyin ve yalnızca şirket içi çalışanlar için uygun olan uyumluluk verilerini tehlikeye atın.

5. Sık İstenmeyen Posta Mesajları

Etkili LMS veri güvenliği, istenmeyen posta önlemeyi de içerir. Öğrencileriniz, sisteme her giriş yaptıklarında veya eğitim e-postalarını kontrol ettiklerinde bir yığın spam mesajla uğraşmak zorunda kalmamalıdır. Kötü amaçlı yazılım ve casus yazılım gibi bu iletilerde gizlenen pek çok uğursuz şey var. Hatta bazı bilgisayar korsanları, sisteminize erişmek ve verilerinizi toplamak için kursiyerlerden bilgi talep eder.

6. Gelişmiş Parola Doğrulaması Yok

Bilgisayar korsanları, çevrimiçi eğitim verilerinize erişmek istediklerinde oldukça becerikli olabilirler. Bu nedenle gelişmiş parola doğrulaması olmazsa olmazlardandır. Örneğin, kullanıcılar sistemden kilitlenmeden önce yalnızca üç kez oturum açmayı deneyebilir. Veya bot olmadıklarını kanıtlamak için bir CAPTCHA girmeleri gerekir. İki faktörlü kimlik doğrulama protokolleri bile var. Kullanıcıların kullanıcı adlarını, şifrelerini ve ardından yalnızca kendilerinin bilebilecekleri bir bilgiyi girmeleri gerekir. Favori yazarlarının veya evcil hayvanlarının adı gibi. Bu LMS veri güvenliği özelliği, minimum çaba gerektiren hedefler aradıkları için bilgisayar korsanlarını caydırır. ÖYS’nize girmek için çemberlerden atlamak zorunda kalırlarsa genellikle vazgeçerler.

Çevrimiçi Eğitim Veri Güvenliğinizi Test etmek için İçeriden Bilgilendirme İpucu

LMS veri güvenliği protokollerini adım adım ilerletmek ve birikip birikmediklerini görmek için ücretsiz denemelere kaydolun. Hassas verilere uygun izinler olmadan erişmeye çalışın veya anti-virüs korumasının güncel olup olmadığını belirlemek için bazı testler yapın. Bu, yazılımın LMS veri güvenliğine öncelik verdiğini doğrulama şansınızdır. Satıcının güvenlik protokolleri hakkında içeriden bilgi edinmek için incelemelere de bakabilirsiniz. Çok sayıda kullanıcı, güncel olmayan kimlik doğrulama süreçleri veya sık sık istenmeyen e-postalardan şikayet ediyor mu? Sisteme yatırım yaptıklarından beri verilerinin güvenliği birkaç kez ihlal edildi mi? Son olarak, ancak en az değil, satıcının bilgisayar korsanlarından bir adım önde olmak için veri şifreleme önlemlerini periyodik olarak güncellediğinden emin olun. Özellikle tüm bu bilgiler, sisteminiz ile satıcının Bulut üzerindeki sunucusu arasında aktarılırken.

Çözüm

Çevrimiçi eğitimde veri güvenliği, en zayıf halka ilkesine bağlıdır. ÖYS’nizin her yönü Fort Knox gibi oluşturulabilir, ancak bir zayıflık onu savunmasız hale getirebilir. Sisteminizin güvenilir olduğunu ve hassas verileri ait olduğu yerde tuttuğunu doğrulamak için bu kontrol listesini kullanın. Yöneticileri atamak ve erişimi kısıtlamak için kendi başınıza da önlemler almalısınız. Son olarak, modern güvenlik protokollerinden ve kimlik doğrulama özelliklerinden yararlanmak için yazılımınızı arada sırada güncelleyin.

Mevcut ÖYS’niz verileri güvenli ve sağlam tutuyor mu? Yoksa gelişmiş güvenlik önlemlerine sahip yeni bir araç aramanın zamanı geldi mi? bizimkini kullanın ücretsiz çevrimiçi dizin çevrimiçi eğitim programınız için doğru platformu bulmak için.


e-Kitap Sürümü: Ana Üs

Ana üs

İşi kolaylaştırın. Küçük bir işletmeyi yönetmek hiç bu kadar zor olmamıştı. Homebase, zamanı izlemek ve ekibinizi yönetmek için ücretsiz araçlarla yardımcı olur.



Kaynak : https://elearningindustry.com/tell-signs-that-your-online-training-data-is-at-risk

Yorum yapın