COVID Yardımı Okullara Dijital Operasyonları İyileştirme Şansı Veriyor, Ancak Zaman Daralıyor


Yakın zamanda bir okul bölgesine yaptığım ziyarette, elle gözden geçirilmesi ve onaylanması gereken yüzlerce kağıt satın alma siparişinin istiflendiği katlanır masalara sahip bir tedarik ofisi bulmak beni şaşırttı.

Hangi büyük endüstri hala böyle çalışıyor? Cevap, ne yazık ki, çok fazla okul.

Yıllık harcamaları fazla olan 750 milyar dolarAmerikan devlet okullarının finansal iş akışından insan kaynaklarına ve iş analitiğine kadar karmaşık operasyonları var ve çok fazla kişi dijital bir dünyada analog süreçlere güveniyor.

Neyse ki, pandemi sırasında Kongre tarafından onaylanan, her Amerikalı okul çocuğu için 3.500 dolara eşdeğer, benzeri görülmemiş 190 milyar dolarlık federal teşvik paketi sayesinde modernleşmeye giden yol çok daha kolay hale geldi. İlk ve Ortaokul Acil Yardım Fonu (ESSER) 2018 yılında onaylandı. 2020 ve 2021’de üç paket.

ESSER fonunun nasıl kullanılabileceğine dair birkaç resmi yönerge vardır ve bu da aşağıdakilerle ilgili sorulara yol açmıştır: dolarların nasıl harcandığı ve muhasebeleştirildiği. Ancak katı bir son tarih var: Okullar en geç Eylül 2024’e kadar ESSER’e başvurmalıdır, bu da okulların parayı kaybetmeden önce kullanmanın yollarını bulma yarışının devam ettiği anlamına gelir.

Öğrenci sonuçlarını iyileştiren yatırımlar en büyük öncelik olsa da, okul bölgeleri de ESSER’in beklenmedik kazancının bir kısmını, süreçlerini düzene sokacak, devam eden verimliliği ve etkinliği artıracak ve uzun vadede maliyet tasarrufu sağlayacak teknoloji güncellemelerine ayırmalıdır.

Okul finansmanı iş akışları, başlamak için iyi bir yerdir. Çoğu zaman, öğretmenlerin 10 kutu kurşun kaleme ihtiyacı varsa, siparişi bir merkez ofise ve daha sonra bir satıcıya gönderilmeden önce üç ila altı imza gerektiren bir kağıt forma fiziksel olarak yazmaları gerekir.

Modern tedarik sistemleri, daha fazla şeffaflık yaratarak, hataları azaltarak ve okul malzemelerinin ihtiyaç duyan ellere ulaşma süresini hızlandırarak bu süreci kolaylaştırabilir. Birçok büyük okul sistemi tedariki otomatikleştirmeye yönelik adımlar atmış olsa da, daha küçük ve daha nakit sıkıntısı çeken okul sistemleri genellikle atmadı.

Teknik yardımı kullanabilecek başka bir alan da insan kaynaklarıdır. Halihazırda İK departmanları, öğretmenlerin kimlik bilgilerini doğrulamak ve belgelemek için sınıfa ayak basmadan önce, belgeleri düzene sokmak için öğretmenlerini onaylamak için aşırı miktarda zaman harcıyor. Bir Zamanlar okullar için nitelikli öğretmenler bulmak için umutsuz sınıfları doldurmak için, bu eklenen evrak gecikmesi yaraya tuz basmak gibidir.

Neyse ki, pazar, bu kaldıracın akreditasyonu konusunda umut verici bazı çözümler geliştirdi. blok zinciri teknolojisi. Kimlik bilgilerini değişmez, blok zinciri tabanlı bir biçimde yakalamak, kimlik bilgilerini daha “taşınabilir” ve farklı kurumlar arasında kolayca paylaşılabilir hale getirir. Bu dijital cüzdan çözümleri, öğretmenleri kapıdan daha hızlı çekecek ve temel gizlilik standartlarını korurken mevcut işgücü sıkıntısını hafifletmeye yardımcı olacak olan akreditasyon sürecini kolaylaştırabilir.

Okullar ayrıca analitik araçlara yatırım yapmalıdır. Çoğu durumda, okullar öğrencileri ve faaliyetleri hakkında değerli veriler üzerinde oturur, ancak daha iyi kararlar almaya yardımcı olabilecek içgörüler toplamak için bunları etkili bir şekilde çıkarmanın ve analiz etmenin hiçbir yolu yoktur.

Çeşitli iş analitiği araçları son derece kullanıcı dostudur ve herhangi bir son kullanıcının (yalnızca teknoloji konusunda bilgili olanların değil) canlı, güncel verilere erişmesine ve ardından ne tür sorulara bağlı olarak istedikleri şekilde dilimleyip zar atmasına olanak tanır. daha iyi sonuçlar elde etmek için cevaplara ihtiyaçları var. Devam etmenin test puanları üzerindeki etkisi veya disiplin ile zihinsel sağlığın kesişimi hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Öğrencilerin nasıl performans gösterdiğine dair daha derin, daha bütünsel bir anlayış geliştirmede okul ve bölge temelli personeli destekleyen kalıpları analiz edebilen bazı araçlar vardır.

Okullar, finansal ve operasyonel iş akışlarını ve süreçlerini yükseltirken aynı zamanda tüm BT işlevlerinin güvenliğine yakından bakmak isteyebilir. 2020 baharında, pandemi yaygın okul kapanmalarına neden olurken, çoğu bölge, geçiş yapmak için ellerinden gelen tüm teknolojileri bir araya getirerek çevrimiçi ortama geçmek için çabaladı.

Büyük değişim, birçok bölgeyi bilgisayar korsanlarına karşı savunmasız bıraktı ve bir sonuç, okul bölgelerine yönelik fidye yazılımı saldırılarında, okulların web sitelerini etkileyenler de dahil olmak üzere, artış oldu. 5.000 okul.

Şimdi okulların ve bölgelerin duraklama, nefes alma ve BT altyapılarını yeniden gözden geçirme ve bir teknoloji yama işi olabilecek şeyi okul için güvenli ve istikrarlı bir temele dönüştürme zamanı.

Hızlı bir uyarı. Paranın karşılığını ciddi şekilde alabilecek sayısız teknoloji yükseltmesi olsa da, okulların ESSER fonlarını harcamanın yollarını ararken kaçınması gereken potansiyel tuzaklar da vardır. Salgının bir sonucu olarak düzinelerce yeni teknoloji ortaya çıkıyor ve hızlı gelişme hızı nedeniyle hatalar veya veri gizliliği kontrolleri için uygun şekilde incelenmeyebilir. Değer sağlama konusunda sağlam bir geçmişe sahip, denenmiş ve gerçek teknoloji çözümlerine bağlı kalmak en iyisidir.

ESSER fonlarını, üzerinde dikkatle düşünülmüş birkaç alan sağlamak ve bir teknoloji değişikliğini işlemek için kullanmanın güzelliği, yalnızca kısa vadede fayda sağlamakla kalmayıp, akademisyenler için sürekli olarak kullanılabilecek dolarları serbest bırakmasıdır.

Okullar için çok büyük miktarda paranın olduğu bir anda, operasyonları yeniden tasarlamak ve verimsizlikleri gidermek için doların bir kısmı teknolojiye harcanmalıdır. Okullar, süreçleri kolaylaştıran, genel giderleri azaltan ve temel misyonlarını daha etkin bir şekilde yerine getirme yeteneklerini güvence altına alan fırsatları belirleyen teknolojilere yatırım yapmayı öğrencilerine ve personeline borçludur.



Kaynak : https://www.edsurge.com/news/2022-06-22-covid-aid-gives-schools-a-chance-to-improve-digital-operations-but-time-is-running-out

Yorum yapın