Dernekler yıllık toplantıyı ne zaman taşımalı? (fikir)


LGBTQ topluluklarına düşman faturalar, renkli insanlar ve kadınlar çoğalmaya devam ederken, dernekler yasama ortamında gezinirken giderek daha fazla zorluklarla karşılaşacaklar. Devlet düzeyindeki bu ayrımcı yasalardaki artış, birçok yükseköğretim kurumunun değerleri ve misyonları karşısında uçup gidiyor. Yıllık bir ulusal konferansa nerede ev sahipliği yapılacağına ve nereye taşınacağına veya ne zaman taşınacağına karar vermek, çok daha ağır ve maliyetli bir karar haline geldi ve birlikler için yüzeye çıkmaya devam edecek.

Bu, yüksek öğretim grupları için yeni bir konu değildir. NASPA: Yüksek Öğrenimdeki Öğrenci İşleri Yöneticileri taşınmayla boğuşuyor Indianapolis dışındaki 98. yıllık konferansı Indiana’nın 2015’te ayrımcı Din Özgürlüğü Restorasyon Yasası’nı kabul etmesinden sonra, ancak nihayetinde eyaletten bir değişiklik ve şehir çapında bir yönetmeliğin geçişinden sonra sözleşmeyi onurlandırdı ayrımcılığı yasaklıyor. 2016 yılında, National Collegiate Athletic Association, Kuzey Carolina’dan şampiyonluk maçlarını çekti sonunda yürürlükten kaldırılan ayrımcı transseksüel banyo yasası HB2’yi protesto etmek için. (Indiana’nın yasayı geçirmesinin ardından kürtaj erişimini ortadan kaldırmak eyalette, NCAA sessiz kaldı karargahını Indiana dışına taşıyıp taşımayacağına dair bu yazı itibariyle – toplantı yerleriyle ilgili bundan daha büyük ve belki de daha karmaşık bir konuşma.) 2022 konferansını ve fuarını Florida’dan çekti Transgender gençliği açıkça hedef alan ve ayrımcılığa uğrayan mevzuatın ardından.

Bu konumlardaki belirli eyaletlerin veya mevzuatın doğrudan ne kadar çağrılacağı, özellikle ulusal kuruluşlar için çok sayıda zorluk teşkil etmektedir. LGBTQ sorunlarıyla ilgili mevzuatın çoğu ve kürtaj erişimini hedefleyen son yasal zorlama, Güney ve Ortabatı eyaletlerinde gerçekleşiyor, ancak dernekler hala bu eyaletlerde üyelere hizmet veriyor. Stopaj veya toplantıların taşınmasında, Güney ve Ortabatı’daki üyeler için ek seyahat zorlukları ve maliyetler getirme riski vardır. Bu üyelerin, örgütlerin ve üyelerin sahip olduğu değerler için ayağa kalkmak ve protesto, geri itme veya muhalefet için başka yollar düşünmek için derneklerinin eyaletlerine gelmesini istemeleri de mantıklıdır. Sadece çekilmek, bir organizasyonun tehlikede olan sorunlarla yüzleşmekten uzaklaştığını hissedebilir.

Ancak değer odaklı derneklerin, bu devlet ekonomilerini ayrımcı yasalarla desteklemenin mali ve ahlaki yükünü omuzlaması zor olabilir. Kaliforniya’yı düşünün Ayrımcı Yasaları Olan Devletlere Devlet Destekli ve Devlet Sponsorlu Seyahat Yasağı, devlet çalışanlarının tam olarak yasaları nedeniyle belirli yerlere (şu anda 22 eyalet) seyahat etmek için kamu fonlarını kullanmalarına izin vermiyor. Dernekler, Louisiana, Texas veya Florida’da olabilecek üyelere ve California’dan gelenlere nasıl hizmet vereceklerini dengelemeli, o kadar büyük bir eyalet ki, nerede ev sahipliği yapacaklarına dair kararlar, eyalet kısıtlamaları nedeniyle katılamayan çok sayıda üyeyi engelleyebilir.

Zorluğa ek olarak, zaman çizelgesi ve bununla ilişkili maliyetler; bu konferanslar ve yıllık toplantılar genellikle birkaç yıl sonra yapılır ve ev sahibi şehirler üzerinde büyük ekonomik etkileri olabilir. Şu anda bir derneğin değerleri, vizyon ve misyon beyanı ile çatışan bir yer temini konusunda mevzuat düzenlemesi yapmayan bir devlet, üç yıl sonra çok farklı bir ortama sahip olabilir. Özellikle oteller ve diğer satıcılarla sözleşmeler imzalanmışsa, konum değişikliği yapmak çok büyük bir finansal harekettir.

Derneklerin, gelecekteki toplantılar için yerleri düşünürken kuruluşa rehberlik sağlayan yer seçimi politikalarına sahip olması çok önemlidir. Bu noktada çoğu dernek muhtemelen yararlanacak politikalara sahiptir, ancak şimdi kararların saha seçim politikasının parametreleri dahilinde alınabilmesini ve bu parametreler tarafından durdurulmasını sağlamak için dili yeniden gözden geçirme zamanıdır. Bu tür politikaların dili, bir kuruluş için nihai olarak en iyi hamleyse değişikliklerin yapılmasını yasaklayacak kadar spesifik veya belirsiz olmamalıdır. Mümkün olduğunda, sözleşmeler, imza tarihi ile planlanan toplantı tarihi arasında ayrımcı mevzuatın geçişine dayalı olarak iptale izin veren bir dil içermelidir.

Bir kuruluşun politikaları olduğunda ve bir etkinliğin yerini değiştirmeye karar verdiğinde, değişikliği yürütmek ve pivot hakkında iletişim kurmak ek zorluklar doğurur. Bu adımlar mümkün olduğunca erken başlamalı ve tercihen kararı desteklemek için bir yönetim kurulu oylaması içermelidir. İletişimler şeffaf olmalı ve özellikle toplantı tarihine yakın bir zamanda, uzatılmış kayıt süreleri, kayıt indirimleri veya sanal bir seçenek aracılığıyla bir yer değiştirme kararı alındığında katılımcılar için dikkate alınmalıdır. Ama önemli olan iletişim Niye Bir organizasyonun misyon, vizyon ve değerlerinin ne olduğu konusunda tutarlı bir iletişim varsa, konferans yerinin değiştirilmesi her zaman daha kolaydır.

Bazı kuruluşlar için – özellikle insan hakları, sosyal hizmet ve eğitimle bağlantılı olanlar – misyon, vizyon ve değerler en üst düzeydedir ve yer seçimi politikası diliyle aktif olarak dikkate alınır. Bu örgütlerin hizmet ettiği üyeler ve bu üyelerin de hizmet ettiği üyeler göz önüne alındığında, bu tür örgütlerin işleriyle ilgili oldukları için değerler hakkında konuşmaktan çok rahat olmaları ve bu değerlerin ihlallerini hızlı bir şekilde işaretlemeleri şaşırtıcı değildir.

Henüz oraya ulaşmamış kuruluşlar için, bu konuşmaları yapmaya başlamanın tam zamanı. Ancak bu konuşmaların ve kararların yalnızca kurumsal liderliğin düşüncelerine veya tercihlerine dayanmaması önemlidir; bunun yerine, örgütün neyi temsil ettiği hakkında üyelikle daha geniş bir sohbete zemin hazırlanmalıdır. Üyelere veya toplantılarına katılanlara, kendileri ve hizmet ettikleri izleyiciler için neyin acil sorunları olduğunu ölçmek için ulaşmak için bir fırsat.

Mevzuat ortamında insan haklarıyla ilgili devam eden değişimlere hazırlıklı olmak ve bu politika ve prosedürleri uygulamaya koymak, herhangi bir kuruluş için, potansiyel olarak milyonlarca dolar olmadan önce bu konuşmaları yapmaya başlayabilmeleri için akıllıca bir harekettir.



Kaynak : https://www.insidehighered.com/views/2022/09/22/when-should-associations-move-annual-meeting-opinion

Yorum yapın